Directeur⸱rice des Ressources Humaines
Depuis plus de 20 ans nous concevons des solutions simples, efficaces et sécurisées pour répondre aux besoins spécifiques des collectivités territoriales.
Notre équipe d’experts accompagne au quotidien des centaines de collectivités.
Découvrez comment Océalia Planning s’intègre à votre organisation et vous aide à optimiser l’efficacité de vos équipes.
Communes
Communautés de communes
Communautés d’agglomération
Communautés urbaines
Syndicats intercommunaux à vocation unique (SIVU)
Syndicats intercommunaux à vocation multiple (SIVOM)
Syndicats mixtes
Les services gérés par Océalia Planning
- Services généraux et administratifs
- Écoles : entretien, personnel non enseignant (ATSEM), cantines
- Police municipale
- Services techniques : voirie communale, espaces verts, bâtiments communaux
- Action sociale : CCAS
- Culture et sport : bibliothèques, équipements sportifs, événements locaux
- Enfance et jeunesse : crèches, centres de loisirs
- Intercommunalités
Optimisez la gestion des ressources humaines avec simplicité et efficacité
En tant que responsable des ressources humaines, vous êtes confronté à des défis complexes :
Planifier et suivre efficacement les temps de travail en tenant compte de la diversité des statuts et des métiers, en conformité avec la réglementation, gérer l’absentéisme et les remplacements pour assurer la continuité du service public…
Océalia Planning vous offre une solution intuitive et performante pour centraliser ces tâches. Gagnez du temps en automatisant la planification, accédez à des données précises en temps réel et concentrez-vous sur votre mission stratégique : le développement des talents et l’amélioration des conditions de travail des agents.
Adaptabilité aux spécificités RH
Chaque service et chaque métier au sein des collectivités territoriales a des besoins spécifiques
Océalia Planning s’adapte à cette diversité en vous permettant de personnaliser les plannings selon les compétences, les cycles horaires, les conventions collectives et les contraintes réglementaires.
Que vous gériez des agents administratifs, techniques, éducatifs ou d’entretien, notre outil vous offre une flexibilité totale pour une gestion RH sur mesure.
Océalia Informatique, des solutions sur mesure dédiées aux collectivités territoriales.
Rejoignez les 300 mairies qui nous font confiance !
Renforcez la communication entre les agents et les services RH
Facilitez les échanges avec les agents grâce au portail web d’Océalia Planning.
Les collaborateurs peuvent consulter leurs plannings, soumettre des demandes de congés, déclarer leurs heures travaillées et suivre leurs compteurs en toute transparence.
Ce système renforce la confiance, réduit les erreurs administratives et améliore la satisfaction des agents.
Suivez tous vos compteurs clés instantanément
● Annualisations
● Soldes de congés et RTT
● Heures supplémentaires / complémentaires
● Variables de paie
● …
Gestion proactive des absences et des remplacements
Les absences imprévues peuvent perturber le bon fonctionnement des services.
Grâce au module de gestion des absences et des remplacements d’Océalia Planning, identifiez en quelques clics les agents disponibles et organisez des remplacements efficaces.
Assurez ainsi la continuité des services tout en respectant les obligations légales et les règles internes.
Assurez la conformité réglementaire sans effort
La gestion du temps de travail dans la fonction publique territoriale est soumise à des réglementations strictes
Océalia Planning intègre automatiquement les conventions collectives, les accords locaux et les réglementations en vigueur pour garantir la conformité : suivi des heures supplémentaires, cycles de travail, astreintes, etc. Réduisez les risques de non-conformité et facilitez vos audits internes.
Des tableaux de bord pour des décisions RH stratégiques
Océalia Planning vous offre une visibilité complète sur la gestion des ressources humaines.
Analysez les taux d’absentéisme, identifiez les pics d’activité et suivez les indicateurs clés de performance RH.
Ces données vous permettent de prendre des décisions stratégiques pour optimiser l’organisation du travail et améliorer la performance des équipes.
Flexibilité pour les projets RH spécifiques et événements ponctuels
Qu’il s’agisse de gérer des projets transversaux, des formations ou des événements exceptionnels, Océalia Planning vous permet de coordonner facilement les équipes et d’allouer les ressources nécessaires.
Planifiez des missions spécifiques tout en respectant les contraintes horaires et réglementaires.
Un gain de temps et une réduction de la charge administrative
Automatisez les tâches répétitives liées à la gestion des plannings et des temps de travail pour libérer vos équipes RH des contraintes administratives.
Océalia Planning vous aide à recentrer vos ressources sur des missions à forte valeur ajoutée comme le développement des compétences, la gestion des carrières et la qualité de vie au travail.
Un accompagnement personnalisé pour votre service RH
Chez Océalia, nous savons que chaque collectivité territoriale a des besoins uniques.
C’est pourquoi nous vous accompagnons à chaque étape : de l’analyse de vos besoins à la formation de vos équipes, en passant par la mise en œuvre de la solution.
Notre objectif : faire de votre projet un succès et simplifier durablement la gestion RH de votre collectivité.
Tous les outils indispensables pour une gestion des collectivités territoriales efficace et rapide
En choisissant
Océalia Planning,
vous offrez à votre service RH un outil moderne, flexible et sécurisé, qui simplifie la gestion des équipes tout en garantissant la conformité réglementaire.
Contactez-nous dès aujourd'hui
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et découvrez comment nous pouvons répondre aux besoins uniques de votre collectivité.
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