Médico-Social, Social& Collectivités Territoriales
- Gestion du dossier de l'usager
- Gestion du temps de travail
- Adapté à votre métier
Social
Océalia Planning & Océalia Usager
Médico-Social
Océalia Planning & Océalia Usager
Collectivités Territoriales
Océalia Planning
Découvrez une nouvelleexpérience utilisateur
Tour de France Océalia
La prise en main des outilsOcéalia près de chez vous !
Les avantages de nos progiciels dédiés
L’efficacité dans les domaines que nous maitrisons depuis plus de 15 ans tant dans la pratique que dans l’apprentissage
Ils ont fait le choixde la performance
Témoignages de chefs de services, responsables RH,
responsables finances, responsables administratifs,
directeurs, accompagnants médicaux,
Des femmes et des hommes
autour d’une même solution avec des objectifs différents
« Un très bon outils pour mes services »
Chef de service
« Un très bon outils pour mes services »
Chef de service
« Un très bon outils pour mes services »
Chef de service
Social & Médico-Social
et Collectivités Territoriales
Centralisez toutes les tâches de fonctionnement de votre établissement
Création et suivi des plannings Collectivités
■ Gestion des plannings collectifs (par équipe, poste, lieu…)
■ Suivi des activités (par intervention, bâtiment, lieu…)
■ Gestion des plannings collectifs (par équipe, poste, lieu…)
■ Conception assistée des cycles et plannings prévisionnels (y compris avec saisonnalités, vacances scolaires…)
■ Contrôle des contraintes (réglementaires et conventionnelles de la FPT)
Marie-Laure
Responsable des Ressources Humaines
Etablissement : Médico-Social
Logiciel : Océalia Planning
Gestion des effectifs
■ Suivi des absences et congès
■ Contrôle des besoins en effectifs
■ Assistant remplacements
■ Suivi des droits à congès et RTT
Indicateurs Analyses
■ Exports de données
■ Tableaux de bords personnalisés
■ Editions paramétrables
■ Statistiques
Dossiers Agents
■ Fiche administratif
■ Compétences / Diplômes
■ Suivi des contrats
■ Compte Epargne-temps
Portail web agent
■ Demandes d’absences dématérialisée
■ Déclarations d’heures dématérialisées
■ Consutation des compteurs
■ Accès au planning
■ Circuit de validation multi-niveaux des demandes
Badgeage
■ Pointeuse
■ Virtuel
Portail web agent
■ Calculs des variables de paie (nuits, dimanches, JF travaillés, HS/HC…)
■ Suivi des compteurs clés (annualisations, HS/HC, congés, RTT, nuits, dimanches,
JF travaillés…)
■ Transmission automatique à votre logiciel de paie
■ Interface SIRH
Création et suivi des plannings Collectivités
■ Gestion des plannings collectifs (par équipe, poste, lieu…)
■ Suivi des activités (par intervention, bâtiment, lieu…)
■ Gestion de l’intercommunalité (suivi par commune, budget…)
■ Conception assistée des cycles et plannings prévisionnels (y compris avec saisonnalités, vacances scolaires…)
■ Contrôle des contraintes (réglementaires et conventionnelles de la FPT)
Gestion des effectifs
■ Suivi des absences et congès
■ Contrôle des besoins en effectifs
■ Assistant remplacements
■ Suivi des droits à congès et RTT
Indicateurs Analyses
■ Exports de données
■ Tableaux de bords personnalisés
■ Editions paramétrables
■ Statistiques
Dossiers Agents
■ Fiche administratif
■ Compétences / Diplômes
■ Suivi des contrats
■ Compte Epargne-temps
Portail web agent
■ Demandes d’absences dématérialisée
■ Déclarations d’heures dématérialisées
■ Consutation des compteurs
■ Accès au planning
■ Circuit de validation multi-niveaux des demandes
Badgeage
■ Pointeuse
■ Virtuel
Portail web agent
■ Calculs des variables de paie (nuits, dimanches, JF travaillés, HS/HC…)
■ Suivi des compteurs clés (annualisations, HS/HC, congés, RTT, nuits, dimanches,
JF travaillés…)
■ Transmission automatique à votre logiciel de paie
■ Interface SIRH
Planning multi-dimensions
■ Suivi des accompagnements (par usagers, professionnels, activités, lieux, véhicules, ressources)
■ Gestion des absences
■ Tableau des présences
■ Prise de rendez-vous (médicaux, domicile, …)
■ Comptes rendus de rendez-vous
Médical Exploitation
■ Editions paramétrables
■ Statistiques / indicateurs détaillés
■ Modèles de documents personnalisés
■ Base documentaire
■ Tableau de bord individuel
Accompagnement
■ Grilles d’évaluations personnalisables
■ Ecrits professionnels
■ Suivi des incidents
■ Fugues
■ Projets personnalisés
Administratif
■ Etat-civil, Identité INS
■ Parcours institutionnel
■ Dossier MDPH / Dossier ASE
■ Ressources / Documents joints
■ Organismes tiers (assurances, mutuelles…)
■ Emplois & stages / Scolarité
Dossier médical
■ Allergies / Appareillages
■ Antécédents / Consultations
■ Vaccinations / Hospitalisations
■ DLU / Consignes d’alimentation
■ Mesures / Documents joints
■ Ecrits, bilans, synthèses
■ Prescriptions / Traitements / Soins
Communication
■ Transmissions
■ Cahiers de liaisons
■ Messagerie interne
Services socles Ségur
■ DMP
■ INSi
■ MSS
■ ProSanté Connect
■ Annuaire de santé
Sécurité
■ Gestion avancée des profils utilisateurs
■ Traçabilité
■ Respect du RGPD
■ Hébergement sur serveurs HDS
Formations adaptées à vos équipes
Parce que l’appropriation du logiciel est essentielle, nous proposons un parcours de formation modulaire :
■ Formation initiale sur site ou à distance
■ Formations de perfectionnement, selon l’évolution de vos usages
■ Formations à la demande pour répondre à des besoins ponctuels
■ Catalogue de webinaires interentreprises pour les nouveaux collaborateurs
■ Webinaires thématiques réguliers pour rester à jour
Accompagnement personnalisé au démarrage
Dès les premiers échanges, vous bénéficiez d’un suivi sur-mesure pour garantir un déploiement fluide et efficace :
■ Un responsable de projet dédié comme interlocuteur unique
■ Une conduite de projet structurée pour respecter vos délais
■ La rédaction d’un dossier de démarrage clair et partagé
■ L’usage de briques métier capitalisées pour réduire les coûts
■ Un paramétrage adapté à vos besoins spécifiques
■ Une reprise de vos données existantes pour un passage sans rupture
Une solution logicielle complète, accompagnée à chaque étape
■ Notre différence : vous offrir bien plus qu’un logiciel.
Nous vous accompagnons avant, pendant et après la mise en œuvre, avec des services conçus pour vous faire gagner du temps, faciliter la prise en main et garantir la sécurité de vos données.
Un hébergement sécurisé, souverain et sans contrainte
Nous assurons la protection et la disponibilité de vos données avec des infrastructures certifiées :
■ Hébergement en France, sans engagement de durée
■ Serveurs certifiés HDS (“Hébergeur de Données de Santé”)
■ Sauvegardes quotidiennes et sites redondés
■ Supervision 24/7 pour une disponibilité maximale
■ Conformité avec les exigences des collectivités et établissements médico-sociaux
Support et maintenance réactifs
Notre équipe support vous accompagne au quotidien pour garantir un service fluide et évolutif :
■ Mises à jour régulières (fonctionnelles, réglementaires, sécurité)
■ Assistance téléphonique directe avec nos experts
■ Prise en main à distance pour une résolution rapide
■ Suivi des demandes via un portail dédié
■ Réponses claires, délais courts, satisfaction client en priorité
Services en ligne et ressources pratiques
Pour prolonger l’autonomie de vos équipes et optimiser vos usages :
■ Portail client pour accéder à l’assistance, aux formations et ressources
■ Base documentaire en ligne (guides, vidéos, procédures)
■ Fiches pratiques pour un usage au quotidien
■ Newsletters régulières pour rester informé des nouveautés et obligations
■ Veille métier pour anticiper les évolutions du secteur
Les Rendez-vous "Découverte"
Découvrez partout en France comment optimiser votre temps lors d'un séminaire.
Nous vous invitons à découvrir nos logiciels métier lors d’une présentation conviviale.
Je participe à l’événement Océalia Informatique d’une durée de 2h30 dans ma région.
Comment simplifier et optimiser la gestion des plannings de vos équipes ainsi que le suivi des dossiers des usagers et leurs plannings d’activités.
Parole d’expert
Nous vous informons et partageons avec vous !
Formation des salariés du secteur privé
Tout salarié peut bénéficier de la formation professionnelle continue
Elle a pour objet de favoriser l’insertion ou la réinsertion professionnelle des travailleurs, de permettre leur maintien dans l’emploi, de favoriser le développement de leurs compétences et l’accès aux différents niveaux de la qualification professionnelle, de contribuer au développement économique et culturel, à la sécurisation des parcours professionnels et à leur promotion sociale…
Formation professionnelle dans la fonction publique
Les agents des 3 fonctions publiques ont droit à différents dispositifs de formation professionnelle tout au long de leur carrière
> Certains dispositifs peuvent prendre la forme de congés spécifiques.
> Les formations peuvent permettre de s’adapter à un poste ou à l’évolution d’un métier.
> Elles peuvent également être suivies pour préparer un projet d’évolution professionnelle
(mobilité, promotion, reconversion).
l’Actualité qui vous concerne
A
Le logiciel Océalia Usager maintenant aussi référencé SEGUR auprès de l’ANS
Pour le domaine «Protection de l’Enfance» du couloir Social & Médico-Social
Le référencement MS2 (Domaine PDE) en plus du référencement MS1 (Domaine PH/PA/DOM) confirme OCEALIA INFORMATIQUE comme un acteur reconnu.
Nos logiciels répondent à la grande majorité des demandes fonctionnelles du secteur social et médico-social. Nous sommes heureux d’accompagner nos clients durablement dans cette nouvelle étape.
A
C’est officiel, le logiciel Océalia Usager référencé SEGUR auprès de l’ANS
Pour les domaines «Personnes handicapées» & «Domicile» du Couloir Médico-Social
Cette reconnaissance, gage de qualité et de professionnalisme confirme OCEALIA INFORMATIQUE comme un acteur reconnu sur le secteur.
Nous sommes heureux d’accompagner nos clients durablement dans cette nouvelle étape.
A
Le RGPD – Audit RGPD avec la société MYDIGITPLACE
Initié en 2018 avec la sécurisation de nos logiciels et la mise en place de nos contrats de sous-traitance, nous avons voulu aller plus loin en 2022.
Nous avons fait appel en août 2022 à la société myDigitplace pour un audit complet de nos logiciels et services ainsi qu’un audit règlementaire. Cela a permis la validation de la sécurité de nos solutions.
Nous en avons aussi profité pour revoir et mettre à jour nos documents contractuels.
Petit rappel sur les principes de base du RGPD :
– Recueillir l’accord préalable des clients.
– Informer les clients de leurs droits d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression des informations collectées.
– Veiller à la sécurité des systèmes d’information.
– Assurer la confidentialité des données.
– Indiquer une durée de conservation des données.
Votre métier, notre expertise ...
Une expertisereconnue
Depuis 2003, Océalia Informatique conçoit une gamme de progiciels dédiés aux établissements du secteur social, médico-social et des collectivités locales réalisés avec l’appui de professionnels tels que vous. C’est pourquoi ils sont en parfaite adéquation avec la réalité de vos besoins et de votre métier. Plus de 1700 chefs de services, cadres, éducateurs et administrateurs utilisent nos outils au quotidien.
Simplicité& Convivialité
Ce sont les expressions les plus couramment employées par nos clients pour qualifier nos logiciels.
Ils sont en effet pensés et conçus pour une simplicité d’utilisation maximale et destinés à aider dans leur quotidien des professionnels non informaticiens gérant de l’humain avant tout.
Des solutionsclés en main
Océalia Informatique, c’est une équipe de spécialistes à votre écoute qui vous accompagne de façon personnalisée au fil des années avec professionnalisme en privilégiant les relations humaines.
Audit, conduite de projet, installation, paramétrage, reprise de données, plan de formation des utilisateurs, assistance à l’utilisation… On s’occupe de vous !
La sécurité en plus sans engagement de durée
Si vous le souhaitez, optez pour le Cloud. Océalia Informatique s’occupe de tout avec votre bureau virtuel MyOcealia.net
pour plus de liberté dans votre gestion et vos échanges avec vos collaborateurs. Grâce à notre service Cloud certifié et sécurisé, vous maîtrisez vos coûts d’hébergement sans aucun engagement de durée.
Nous connaître un peu plus
Des femmes et des hommes de terrain
Des femmes et des hommes de terrain
SSII spécialisée dans la création de progiciels métiers dédiés exclusivement aux établissements du secteur social, médico-social et des collectivités territoriales, nous sommes une équipe d’experts en solutions d’ingénierie informatique oeuvrant à long terme dans sa relation avec vous.
Fort de son expérience commencée en 2003, Océalia Informatique est aujourd’hui un éditeur national reconnu et approuvé. Plus de 400 établissements nous font confiance sur le plan technique et humain…
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Océalia Informatique, acteur de votre cadre de vie professionnel
