Médico-social, Social& Collectivités territoriales
- Gestion du dossier
- Gestion du temps de travail
- Adapté à votre métier
Social
Océalia Planning & Océalia Usager
Médico-social
Océalia Planning & Océalia Usager
Collectivités territoriales
Océalia Planning
Ma fonction
ESMS
- Directeur(rice)
- Responsable service
- Ressources Humaines
- Responsable médical
COLLECTIVITÉS
- DGS Mairie
- DST Mairie
- Mairie & Président
- RH Mairie
- Scolaire Mairie
Ma solution
ESMS
- Planning
- Usager
COLLECTIVITÉS
- Planning
Ma solution
- ESMS
- Planning
- Usager
- Collectivités
- Planning
Découvrez une nouvelleexpérience utilisateur
Tour de France Océalia
La prise en main des outilsOcéalia près de chez vous !
Les avantages de nos progiciels dédiés
L’efficacité dans les domaines que nous maitrisons depuis plus de 15 ans tant dans la pratique que dans l’apprentissage
Ils ont fait le choixde la performance
Témoignages de chefs de services, responsables RH, responsables finance, responsables administratifs, directeurs, accompagnants médicaux,
« Un très bon outils pour mes services Une approche tout à fait juste du métier qui me permet une prise en main, un confort de travail et un rendement. »
Chef de service
Des femmes et des hommes
autour d’une même solution avec des objectifs différents
« Un très bon outils pour mes services »
Chef de service
« Un très bon outils pour mes services »
Chef de service
« Un très bon outils pour mes services »
Chef de service
Social & Médico-social et Collectivités territoriales
Centralisez toutes les taches de fonctionnement de votre établissement
Création et suivi des plannings Collectivités
■ Gestion des plannings collectifs (par équipe, poste, lieu, …)
■ Suivi des activités (par intervention, bâtiment, lieu, …)
■ Gestion des plannings collectifs (par équipe, poste, lieu, …)
■ Conception assistée des cycles et plannings prévisionnels (y compris avec saisonnalités, vacances scolaires…)
■ Contrôle des contraintes (réglementaires et conventionnelles de la FPT)
Gestion des effectifs
■ Suivi des absences et congès
■ Contrôle des besoins en effectifs
■ Assistant remplacements
■ Suivi des droits à congès et RTT
Indicateurs Analyses
■ Exports de données
■ Tableaux de bords personnalisés
■ Editions paramétrables
■ Statistiques
Dossiers Agents
■ Fiche administratif
■ Compétences / Diplômes
■ Suivi des contrats
■ Compte Epargne-temps
Portail web agent
■ Demandes d’absences dématérialisée
■ Déclarations d’heures dématérialisées
■ Consutation des compteurs
■ Accès au planning
■ Circuit de validation multi-niveaux des demandes
Badgeage
■ Pointeuse
■ Virtuel
Portail web agent
■ Calculs des variables de paie (nuits, dimanches, JF travaillés, HS/HC, …)
■ Suivi des compteurs clés (annualisations, HS/HC, congés, RTT, nuits, dimanches,
JF travaillés …)
■ Transmission automatique à votre logiciel de paie
■ Interface SIRH
Les Rendez-vous découverte
Découvrez comment optimiser votre temps lors de séminaire dans toute la France
Nous vous invitons à découvrir nos logiciels métier lors d’une présentation conviviale. Je participe à l’événement Océalia Informatique d’une durée de 2h30 dans ma région.
Comment simplifier et optimiser la gestion des plannings de vos équipes ainsi que le suivi des dossiers des usagers et leurs plannings d’activités.
Parole d’expert
Nous vous informons et partageons avec vous !
Comment actualiser une annualisation et vérifier le solde en cas de départ ?
En cas de départ d’un employé annualisé, il est important de revoir la programmation initiale dont l’objectif d’heures se retrouve forcément diminué (sauf départ de l’employé le dernier jour de la période).
Formation des salariés du secteur privé
Tout salarié peut bénéficier de la formation professionnelle continue
Elle a pour objet de favoriser l’insertion ou la réinsertion professionnelle des travailleurs, de permettre leur maintien dans l’emploi, de favoriser le développement de leurs compétences et l’accès aux différents niveaux de la qualification professionnelle, de contribuer au développement économique et culturel, à la sécurisation des parcours professionnels et à leur promotion sociale…
Formation professionnelle dans la fonction publique
Les agents des 3 fonctions publiques ont droit à différents dispositifs de formation professionnelle tout au long de leur carrière
> Certains dispositifs peuvent prendre la forme de congés spécifiques.
> Les formations peuvent permettre de s’adapter à un poste ou à l’évolution d’un métier.
> Elles peuvent également être suivies pour préparer un projet d’évolution professionnelle
(mobilité, promotion, reconversion).
l’Actualité qui vous concerne
A
Le logiciel OCEALIA Usager maintenant aussi référencé SEGUR après de l’ANS
Pour le domaine «Protection de l’Enfance» du couloir Social & Médico-Social
Le référencement MS2 (Domaine PDE) en plus du référencement MS1 (Domaine PH/PA/DOM) confirme OCEALIA INFORMATIQUE comme un acteur reconnu.
Nos logiciels répondent à la grande majorité des demandes fonctionnelles du secteur social et médico-social. Nous sommes heureux d’accompagner nos clients durablement dans cette nouvelle étape.
A
C’est officiel, le logiciel OCEALIA Usager référencé SEGUR auprès de l’ANS
Pour les domaines «Personnes handicapées» & «Domicile» du Couloir Médico-Social
Cette reconnaissance, gage de qualité et de professionnalisme confirme OCEALIA INFORMATIQUE comme un acteur reconnu sur le secteur.
Nous sommes heureux d’accompagner nos clients durablement dans cette nouvelle étape.
A
Le RGPD – Audit RGPD avec la société MYDIGITPLACE
Initié en 2018 avec la sécurisation de nos logiciels et la mise en place de nos contrats de sous-traitance, nous avons voulu aller plus loin en 2022.
Nous avons fait appel en août 2022 à la société myDigitplace pour un audit complet de nos logiciels et services ainsi qu’un audit règlementaire. Cela a permis la validation de la sécurité de nos solutions.
Nous en avons aussi profité pour revoir et mettre à jour nos documents contractuels.
Petit rappel sur les principes de base du RGPD :
– Recueillir l’accord préalable des clients.
– Informer les clients de leurs droits d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression des informations collectées.
– Veiller à la sécurité des systèmes d’information.
– Assurer la confidentialité des données.
– Indiquer une durée de conservation des données.
A
La bonne pratique pour contacter le support. Vous n’êtes pas seul !
Une interrogation, une problématique, un éclairage, l'équipe du support est présente chaque jour pour vous aider et répondre à toutes vos questions.
C’est simple, il suffit d’adopter la bonne pratique :
● Envoyez un mail à support@ocealia-informatique.com
● Un ticket est automatiquement créé
● Votre mail est placé dans la file d’attente
● Un accusé de réception vous est envoyé
● Notre équipe vous répond dans les meilleurs délais en respectant la chronologie des tickets
● Vous pouvez répondre à nouveau au support via le mail que vous avez reçu s’il s’agit du même sujet.
● Pour tout autre sujet, envoyez un nouvel email.
A
On parle de nous sur LinkedIn à l’Aiguillon-la-Presqu’île
La commune nouvelle de L’Aiguillon-la-Presqu’île continue sa mutation RH
Avec la fusion des deux collectivités fondatrices et désormais une dizaine de sites d’embauche différents.
Ces outils proposés par Océalia Informatique vont permettre une meilleure visibilité interne et une flexibilité accrue de nos équipes en quelques clics avec des solutions dématérialisées.
Le Comité de Direction a donc lancé la première phase de co-construction avec comme objectif une mise en place opérationnelle dès le 1er janvier 2023. « Il était devenu opportun d’améliorer nos outils RH concernant la mise en place de plannings partagés modifiables et consultables à distance mais surtout la création d’un portail agents « smartphone » permettant de déposer congés, récupération, CET, etc »
A
Nouveau module Océalia Planning Interface Société d’interim
Simplifiez et automatisez la gestion de vos remplacements
Découvrez la nouvelle interface d’Océalia Planning développée en partenariat avec la société d’intérim SCPE-Melting spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire.
Un lien automatisé entre le logiciel Océalia Planning et le logiciel de Melting.
Le module de gestion des remplacements de Océalia Planning renseigne automatiquement vos demandes de contrats d’interim.
Le retour de Melting associe le remplaçant et le remplacé sur le planning de vos équipes. Cette interface apporte un vrai gain de temps et d’autonomie au Chef de service.
Votre métier, notre expertise ...
Une expertisereconnue
Depuis plus de 15 ans, Océalia Informatique conçoit une gamme de progiciels dédiés aux établissements du secteur social, médico-social et des collectivités locales réalisés avec l’appui de professionnels tels que vous. C’est pourquoi ils sont en parfaite adéquation avec la réalité de vos besoins et de votre métier. Plus de 1700 chefs de services, cadres, éducateurs et administrateurs utilisent nos outils au quotidien.
Simplicité& Convivialité
Ce sont les expressions les plus couramment employées par nos clients pour qualifier nos logiciels.
Ils sont en effet pensés et conçus pour une simplicité d’utilisation maximale et destinés à aider dans leur quotidien des professionnels non informaticiens gérant de l’humain avant tout.
Des solutionsclés en main
Océalia Informatique, c’est une équipe de spécialistes à votre écoute qui vous accompagne de façon personnalisée au fil des années avec professionnalisme en privilégiant les relations humaines.
Audit, conduite de projet, installation, paramétrage, reprise de données, plan de formation des utilisateurs, assistance à l’utilisation… On s’occupe de vous !
La sécurité en plus sans engagement de durée
Si vous le souhaitez, optez pour le Cloud. OCEALIA Informatique s’occupe de tout avec votre bureau virtuel MyOcealia.net
pour plus de liberté dans votre gestion et vos échanges avec vos collaborateurs. Grâce à notre service Cloud certifié et sécurisé, vous maîtrisez vos coûts d’hébergement sans aucun engagement de durée.
Nous connaître un peu plus
Des femmes et des hommes de terrain
Des femmes et des hommes de terrain
Simplifiez et automatisez la gestion de vos remplacements...
SSII spécialisée dans la création de progiciels métiers dédiés exclusivement aux établissements du secteur social, médico-social et des collectivités locales, nous sommes une équipe d’experts en solutions d’ingénierie informatique oeuvrant à long terme dans sa relation avec vous.
Fort de son expérience commencée en 2003, Océalia Informatique est aujourd’hui un éditeur national reconnu et approuvé. Plus de 400 établissements nous font confiance sur le plan technique et humain…
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Océalia Informatique, acteur de votre cadre de vie professionnel
