Chef.fe de service Social & Médico-social
Depuis plus de 20 ans nous concevons des solutions simples, efficaces et sécurisées pour répondre aux besoins spécifiques de tous types d’ESMS.
Notre équipe d’experts accompagne au quotidien des centaines d’établissements.
Découvrez comment Océalia Planning et Océalia Usager peuvent s’intégrer à votre organisation et vous aider à optimiser l’efficacité de vos équipes et la prise en charge des usagers suivis dans votre institution.
Établissements pour
Personnes Handicapées
MAS, FAM, IME, ESAT,
Foyer de Vie
Établissements pour Personnes en
Situation de Précarité ou d’Exclusion
CHRS, Accueil de Jour,
Centres d’Hébergement d’Urgence
Établissements pour
Personnes Âgées
EHPAD, Résidences
Autonomie, USLD
Établissements pour
Addictions et Santé Mentale
CSAPA, Centre Thérapeutique
Résidentiel, Maisons Relais
Établissements pour
Enfants et Adolescents
MECS, ITEP, CAMSP,
SESSAD
Autre établissements
et Services
SSIAD, SAAD, MARPA
Chef.fe de service Social & Médico-social
Pourquoi choisir Océalia planning ?
Une organisation simplifiée pour un meilleur accompagnement
En tant que responsable d’un service éducatif ou d’accompagnement, la gestion des plannings et des équipes peut vite devenir une tâche complexe et chronophage
Avec Océalia Planning, vous bénéficiez d’un outil intuitif qui simplifie l’organisation des horaires, la gestion des absences et des remplacements.
Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : garantir un accompagnement de qualité aux usagers.
Flexibilité pour répondre aux imprévus du quotidien
Le quotidien des ESMS est marqué par des besoins imprévus et des ajustements permanents.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, Océalia Planning vous permet de réagir rapidement : ajustez les plannings en temps réel, planifiez des remplacements instantanés et adaptez les équipes en fonction des besoins spécifiques de votre service.
C’est la garantie d’une continuité de service même dans les situations les plus exigeantes.
Accompagnement dans la construction des cycles de travail
La construction des cycles de travail est un enjeu crucial pour garantir une organisation stable et conforme aux besoins de votre service.
Avec Océalia Planning, bénéficiez d’un accompagnement personnalisé dans la conception de ces cycles.
Optimisé pour les chef.fes service
en établissement Médical & socio-médical
Identifier les contraintes spécifiques de votre établissement(cadences, rythmes de travail, repos réglementaires, etc.).
Optimiser la répartition des horaires pour répondre aux besoins des usagers tout en respectant les obligations légales et les attentes des équipes.
Prévoir des cycles équilibrés pour éviter la surcharge de travail, réduire les tensions et favoriser le bien-être des collaborateurs.
Valorisation des compétences et personnalisation des plannings
Avec Océalia Planning, vous pouvez affecter les collaborateurs aux tâches en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur disponibilité.
Cela vous permet d’assurer une prise en charge optimale des usagers tout en favorisant l’épanouissement des équipes.
Une meilleure adéquation entre les besoins du service et les talents disponibles renforce la satisfaction des professionnels et des bénéficiaires.
Amélioration de la communication et de la collaboration
Facilitez les échanges avec votre équipe grâce à notre module web dédié.
Les collaborateurs peuvent consulter leur planning, suivre leurs compteurs d’heures et faire des demandes de congés en toute autonomie.
Cette transparence réduit les incompréhensions et favorise une collaboration plus sereine entre les membres de votre équipe.
Suivi des activités pour un pilotage éclairé
Grâce au module d’analyse et de statistiques, vous disposez d’indicateurs précis sur l’activité de vos équipes.
Identifiez les points de tension, suivez les taux d’absentéisme et évaluez la couverture des besoins d’accompagnement.
Ces données vous permettent d’optimiser l’organisation de votre service et de prendre des décisions éclairées pour améliorer continuellement votre fonctionnement.
Océalia Informatique, des solutions sur mesure dédiées aux directeurs d’établissements dans les domaines du secteur social & médico-social.
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Tous les outils indispensables pour une gestion des plannings efficace et rapide
En choisissant Océalia planning,
vous optez pour une solution robuste qui répond spécifiquement aux défis quotidiens des directeurs d'établissements médico-sociaux et sociaux.
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