Qui sommes-nous
Votre partenaire numérique dédié aux ESMS et aux collectivités territoriales
Depuis 2003, Océalia Informatique accompagne les établissements médico-sociaux et les collectivités locales dans leur transition numérique. Nous concevons des solutions logicielles innovantes, évolutives et pensées pour les réalités du terrain.
Forts de notre expertise métier, nous plaçons la simplicité, la fiabilité et l’accompagnement au cœur de notre démarche, pour faciliter votre quotidien et vous faire gagner du temps.
Nos engagements
Nos valeurs
Nos solutions
Nos certifications
Nos partenaires
Ils nous font confiance
Notre mission
Mettre la technologie au service de l’humain en créant des outils numériques intuitifs, sécurisés et adaptés aux enjeux spécifiques des structures publiques et médico-sociales.
Nos engagements
Expertise sectorielle
Une compréhension fine des contraintes des ESMS et des collectivités territoriales, pour des solutions vraiment utiles et efficaces.
Innovation continue
Un développement agile et centré utilisateur, pour des logiciels en constante évolution.
Accompagnement personnalisé
Des équipes disponibles, à l’écoute et engagées à vos côtés : conseil, conduite de projet, déploiement, formation et support.
Nos solutions
Un duo de logiciels pensé pour les ESMS et les collectivités territoriales
Logiciel de Gestion du Temps et des Activités (GTA)
Planification des équipes, gestion des temps de travail, suivi des absences, conformité réglementaire…
Notre solution GTA est conçue pour simplifier la gestion RH au quotidien, tout en s’adaptant aux contraintes spécifiques des établissements médico-sociaux et des services municipaux.
Logiciel de Dossier Usager Informatisé (DUI)
Un outil centralisé pour assurer le suivi administratif, médical et social de chaque usager.
Notre DUI facilite la coordination entre professionnels, sécurise les données sensibles et améliore la qualité de l’accompagnement.
Etablissement social & médico-social
Collectivité territoriale
Des services pour vous accompagner au quotidien
● Mise en œuvre sur mesure : paramétrage, reprise de données, accompagnement au démarrage.
● Formation personnalisée : pour une prise en main rapide et efficace de vos équipes.
● Support réactif et à l’écoute : une équipe dédiée pour répondre à toutes vos questions.
Nos solutions s’intègrent facilement à votre système d’information et s’interfacent avec de nombreux outils métiers pour assurer une gestion fluide, centralisée et conforme
Des outils connectés à votre environnement
Interopérabilité avec les logiciels de paie et SIRH :
Connexions éprouvées avec les principaux outils du secteur, notamment : Alfa GRH, Axapa, Berger-Levrault, HR Access, Sage, SILAE, NovRH, Evolucaire et PH7 (MIPIH).
Gestion des remplacements :
Intégration avec des solutions dédiées comme Melting et Permuteo pour optimiser la gestion des absences et le remplacement du personnel.
Suivi des heures de délégation :
Interface avec Septeo, facilitant le suivi et la déclaration des heures de délégation syndicale.
Messagerie sécurisée de santé :
Compatibilité avec les messageries sécurisées répondant à la norme API LPS, garantissant la sécurité et la confidentialité des échanges de données de santé.
Nos logiciels sont pensés pour s’inscrire dans un écosystème numérique élargi, tout en assurant conformité RGPD, performance et simplicité d’usage.
Nos certifications
Nous nous engageons à offrir des solutions et services de qualité, répondant aux plus hauts standards :
Certification Qualiopi
Gage de qualité de nos actions de formation, cette certification atteste de notre capacité à former efficacement vos équipes, dans le respect des critères nationaux.
Référencement MS1 – PA / PH / DOM
Nos logiciels sont référencés dans le cadre du programme MS1 pour les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et les structures des DOM, garantissant leur conformité et leur interopérabilité.
Référencement MS2 – PDE (Parcours de l’Enfant)
Notre Dossier Unique de l’Usager répond aux exigences du MS2, facilitant le suivi coordonné du parcours de l’enfant dans les dispositifs médico-sociaux.
Hébergement sur serveurs certifiés
HDS
Vos données sensibles sont hébergées en toute sécurité sur des infrastructures certifiées Hébergement de Données de Santé (HDS), assurant confidentialité, intégrité et disponibilité conformément aux exigences de la CNIL et du secteur.
Nos partenaires
Pour vous garantir des solutions toujours plus performantes, interopérables et adaptées à vos besoins, nous collaborons avec des acteurs de confiance du secteur numérique et médico-social :
ICANOPE : Spécialiste des solutions numériques pour l’accompagnement médico-social, partenaire de référence sur les outils d’aide à la décision et de suivi d’activité.
Heliaq : Expert en dématérialisation et en sécurité des échanges, Heliaq complète notre offre d’hébergement compatible HDS.
Pyrescom : Fournisseur de technologies innovantes pour les établissements publics, notam-
ment dans le domaine du badgeage.
Ces partenariats stratégiques renforcent notre écosystème et assurent à nos clients des solutions toujours à la pointe, ouvertes et connectées.
Envie de moderniser vos outils de gestion ?
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Contactez-nous pour découvrir comment Océalia Informatique peut vous accompagner dans votre transformation numérique.
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