Nos solutions Océalia Planning & Usager ESMS
Océalia Informatique Acteur de votre cadre de vie professionnel
Océalia Informatique propose une solution adaptée à vos besoins en mode SaaS ou installée sur vos serveurs pour la gestion du temps de travail de vos agents.
Nos applications clés en main sont conçues pour les professionnels de vos métiers.
Social &
Médico-social
MECS, CHRS, Résidences sociales, Habitat regroupé, SAVS & CAMPS, CMP, CMPP, CRP, EA, EEAP, EHPAD, ESAT, FA, FAM, FDV, FH, FO, IME, IMP, ITEP, MAPAD, MAS, SAMSAH, SESSAD, SMSA, SSIAD, SSR…
Une solution complète pour une prise en charge optimale
Centralisez et sécurisez la gestion des dossiers usagers dans les ESMS
Océalia Usager est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des établissements sociaux et médico-sociaux, en offrant une gestion centralisée, sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur des informations administratives, médicales et d'accompagnement des usagers.
Centralisation et partage des informations
Dossier administratif et social
Gestion de l’état civil, de l’entourage, des mesures d’accompagnement, du dossier ASE, de la scolarité, etc.
Gestion des demandes d'inscriptions et admissions
Simplification du processus d’admission des usagers.
Dossier médical et paramédical
Suivi des indices de surveillance, prescriptions, pathologies, traitements, soins, etc.
Gestion des documents joints
Centralisation des pièces justificatives et autres documents pertinents.
Dossier éducatif
Intégration des grilles d’évaluation, projets personnalisés, synthèses et suivi de l’accompagnement.
Sécurisation des données
Niveaux de sécurité multiples
Combinaison de sécurités métier, structurelle et fonctionnelle, avec possibilité d’association aux comptes utilisateurs via Active Directory.
Traçabilité des saisies
Historisation complète des actions effectuées pour une transparence totale.
Planification et historisation des activités
Plannings d'activités des usagers
Visualisation individuelle ou collective des plannings par activité, type d’accompagnement, professionnel, usager, classe ou véhicule.
Saisie des rapports d'activité
Documentation facilitée des interventions et observations.
Historisation des activités et accompagnements
Conservation des antécédents pour un suivi précis.
Communication et collaboration renforcées
Cahier de liaison informatisé
Partage et transmission des informations par métier ou de manière globale (éducatif, médical, etc.).
Cahier de transmission médical
Suivi des prescriptions et des soins en temps réel.
Intégration de modèles personnalisés
Fiches d’évaluation, synthèses, projets individuels, avec saisie directe dans le logiciel.
Gestion électronique de documents
Courriers, documents types (livret d’accueil, etc.) centralisés et accessibles.
Gestion des tâches et informations collectives
Optimisez la répartition des ressources humaines.
Analyse en temps réel
Océalia Reporting
Exploitation de statistiques métiers préconfigurées ou création de tableaux et états personnalisés.
Exportation vers Excel
Facilitation de l’analyse et du reporting.
Indicateurs médico-sociaux
Suivi du rapport annuel d’activités, bilans, synthèses et autres statistiques.
Conformité au Ségur du numérique en santé
Logiciel référencé Ségur
Notre solution référencée MS1 DUI PAP/PH/DOM et MS2 PDE contribue à renforcer l’efficacité opérationnelle et la qualité des soins en facilitant un accès sécurisé aux données cruciales des usagers.
Interopérabilité et communication
Océalia Usager est conforme aux exigences du Ségur du numérique, garantissant une interconnexion fluide avec les services nationaux tels que le Dossier Médical Partagé (DMP), la Messagerie Sécurisée de Santé (MSSanté) et l’Identité Nationale de Santé (INS)
Partage sécurisé des informations
Facilitation de la coordination des soins et de l’accompagnement grâce à une communication sécurisée entre les différents acteurs du parcours de l’usager.
Hébergement Cloud sécurisé avec MyOcéalia.net
Accessibilité continue
Accédez à votre environnement Océalia Usager 24h/24 et 7j/7 via MyOcéalia.net, notre solution de bureau virtuel sécurisé, libérant votre structure des contraintes techniques et matérielles.
Maîtrise des coûts
Réduction des dépenses liées aux infrastructures, à la maintenance et aux installations, tout en augmentant la qualité du service rendu.
Sécurité renforcée
Bénéficiez d’une infrastructure à haute disponibilité, garantissant la protection et la confidentialité des données sensibles.
Flexibilité sans engagement
Solution adaptable à l’évolution de votre activité, sans engagement de durée.
Accompagnement personnalisé pour une mise en œuvre réussie
Expertise sectorielle
Notre connaissance approfondie du secteur médico-social nous permet de comprendre vos enjeux spécifiques et d’adapter Océalia Usager à vos besoins.
Formation adaptée
Vos équipes bénéficient d’une formation ciblée, facilitant la prise en main de l’outil et assurant une utilisation optimale dès le départ.
Conduite de projet sur mesure
Nous vous accompagnons à chaque étape, depuis l’analyse de vos besoins jusqu’à la mise en service, en passant par le paramétrage personnalisé du logiciel.
Chaque projet est suivi par un interlocuteur dédié
Il garantit un accompagnement fluide, des réponses rapides, et une mise en service en toute confiance..
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