Nos solutions Océalia Planning & Usager ESMS
Océalia Informatique Acteur de votre cadre de vie professionnel
Océalia Informatique propose une solution adaptée à vos besoins en mode SaaS ou installée sur vos serveurs pour la gestion du temps de travail des salariés.
Des solutions clé en main pensées pour faciliter le quotidien des professionnels comme vous.
Établissements pour Personnes en situation de Handicap
MAS, FAM, IME, ESAT,
Foyer de Vie
Établissements pour Personnes en situation de Précarité ou d’Exclusion
CHRS, Accueil de Jour,
Centres d’Hébergement d’Urgence
Établissements pour
Personnes Âgées
EHPAD, Résidences
Autonomie, USLD
Établissements pour
Addictions et Santé Mentale
CSAPA, Centre Thérapeutique
Résidentiel, Maisons Relais
Établissements pour
Enfants et Adolescents
MECS, ITEP, CAMSP,
SESSAD
Autre établissements
et Services
SSIAD, SAAD, MARPA
Une solution dédiée aux cadres, responsables RH et chefs de service
Optimisez la gestion des Planning
dans le secteur Social et Médico-Social
Océalia Planning est conçu pour répondre aux exigences des ESMS, en proposant un outil performant pour planifier, suivre et analyser le temps de travail des salariés, en toute conformité.
Élaboration simplifiée des plannings complexes
Création de cycles de travail personnalisés
Gérez facilement des cycles complexes, adaptés aux différents postes (éducateurs, veilleurs de nuit), sans restriction de durée ni de plages horaires.
Gestion des absences et remplacements
Assurez une continuité de service en toute circonstance.
Génération automatique des roulements et plannings prévisionnels
Anticipez l’organisation de vos équipes en un clic.
Suivi des horaires réalisés
Comparez le prévisionnel au réel pour une meilleure gestion du temps de travail.
Visualisation collective ou individuelle des plannings
Offrez une visibilité adaptée à chaque membre de l’équipe.
Conformité et sérénité accrues
Vérification automatique des contraintes légales et conventionnelles
Respectez les conventions collectives (66, 51) et les réglementations de la fonction publique hospitalière et territoriale.
Contrôle des effectifs sur les plages horaires critiques
Assurez une présence optimale lors des moments clés (levers, couchers…).
Suivi détaillé de l'annualisation et de la durée du temps de travail
Analysez par période, service, équipe ou localisation géographique.
Services associés
à Océalia Planning
eOcéalia
LE PORTAIL
WEB AGENT
Votre portail Web Sécurisé
INTERFACE BADGEUSES
Module de suivi de badgeages
INTERFACE PAIE
Transfert des éléments de paye
Océalia REPORTING PLANNING
Statistiques et reporting autour
des temps de travail et des absences
Communication fluide avec vos collaborateurs
Compatibilité avec les principaux logiciels de paie du secteur médico-social
Intégrez facilement Océalia Planning à votre système existant.
Portail web sécurisé eOcéalia
Permettez à chaque salarié de consulter en temps réel son planning et ses compteurs d’absences ou de temps de travail. Le module inclut un workflow pour la validation des demandes de congés entre le salarié et son supérieur hiérarchique.
Module de suivi des pointages
Suivi des temps de présence via un badgeage par badgeuses physiques ou virtuelles.
Bibliothèque de documents préconfigurés
Accédez à plus d’une centaine de documents, tels que des plannings journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels, des suivis de compteurs de récupération d’heures, des états préparatoires à la paie, et des suivis des repos compensateurs des veilleurs.
Analyse en temps réel pour une gestion proactive
Océalia Reporting
Exploitez des statistiques métiers préconfigurées ou créez vos propres tableaux et états.
Suivi détaillé de l'annualisation
Assurez une gestion conforme aux obligations légales.
Bilan de l'absentéisme
Identifiez les tendances et anticipez les besoins en personnel.
Bilans et synthèses divers
Disposez d’une vue d’ensemble pour une prise de décision éclairée.
Analyse des présences par activité
Optimisez la répartition des ressources humaines.
Hébergement sécurisé avec MyOcéalia.net
Service Cloud certifié et sécurisé
Accédez à votre bureau virtuel via MyOcéalia.net, libérant votre structure des contraintes techniques et matérielles.
Maîtrise des coûts
Réduisez les dépenses liées aux infrastructures, à la maintenance et aux installations, tout en augmentant la qualité du service rendu.
Disponibilité continue
Profitez de services opérationnels 24h/24 et 7j/7 grâce à une infrastructure à haute disponibilité.
Flexibilité sans engagement
Bénéficiez d’une solution adaptable à l’évolution de votre activité, sans engagement de durée.
Un accompagnement métier pour un déploiement en toute sérénité.
Mettre en place un logiciel de planning dans un établissement médico-social peut sembler complexe.
Avec Océalia Planning, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé basé sur une véritable démarche de conduite de projet, pensée spécifiquement pour le secteur social et médico-social.
Grâce à notre expertise terrain depuis plus de 20 ans, nous sommes en mesure de pré-paramétrer la solution selon l’organisation de votre structure avant la formation.
Résultat, vos équipes se forment sur un outil déjà adapté à leur réalité quotidienne, ce qui facilite la prise en main, accélère la montée en compétence et sécurise le démarrage du projet.
Chaque établissement est accompagné par un interlocuteur dédié, garant d’un suivi fluide, de réponses rapides et d’une mise en œuvre réussie.
Contactez-nous dès aujourd'hui
pour une démonstration personnalisée
et découvrez comment nous pouvons répondre aux besoins uniques de votre établissement.
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