Nos solutions Océalia Planning Collectivités territoriales
Océalia Informatique Acteur de votre cadre de vie professionnel
Océalia Informatique propose une solution adaptée à vos besoins en mode SaaS ou installée sur vos serveurs pour la gestion du temps de travail de vos agents.
Nos applications clés en main sont conçues pour les professionnels de vos métiers.
Collectivités
territoriales
> Petite ou grande commune,
> Syndicat intercommunal,
> Communauté de communes…
Nos solutions Océalia Panning pour les collectivités territoriales
Océalia Planning est conçu pour répondre aux exigences des collectivités territoriales, en proposant un outil performant pour planifier, suivre et analyser le temps de travail de vos agents, en toute conformité.
Conformité et maîtrise RH
Vérification automatique des contraintes réglementaires
Respect de la fonction publique territoriale, hospitalière et d’État.
Tableau de bord personnalisable
Configurez vos propres indicateurs : fins de contrats, anomalies de planning, congés à valider, etc.
Suivi des effectifs et des temps sur plages critiques
Assurez la présence requise pour les missions essentielles (cantine, ATSEM, agents techniques, animation…).
Annualisation et suivi des compteurs
Visualisation claire des soldes d’heures, RTT, congés, heures sup, repos compensateurs.
Services associés à Océalia Planning collectivités territoriales
eOCEALIA LE PORTAIL WEB AGENT
Votre portail Web Sécurisé
INTERFACE BADGEUSES
Module de suivi de badgeages
INTERFACE PAIE
Transfert des éléments de paye
OCÉALIA REPORTING PLANNING
Statistiques et reporting autour
des temps de travail et des absences
Portail agent et interconnexions
Portail web sécurisé eOcéalia
Chaque agent peut consulter son planning en ligne (smartphone, tablette ou PC), faire ses demandes d’absences ou déclarer ses heures.
Interfaçage avec votre logiciel de paie
Export automatisé des variables de paie.
Workflow de validation
Gestion dématérialisée des congés et déclarations d’heures avec circuits de validation hiérarchiques.
Connexion aux systèmes de pointage
Badgeages virtuels et/ou avec pointeuses
Analyse et pilotage en temps réel
Océalia Reporting
Tableaux de bord préconfigurés ou personnalisables.
Bilan de l'absentéisme
Suivi par service, période ou motif.
Analyse des temps par poste, mission, site ou budget
Pour une meilleure gestion des ressources humaines.
Export Excel et plus de 100 éditions prêtes à l’emploi
Plannings, compteurs, statistiques RH, états préparatoires à la paie, etc.
Hébergement Cloud avec MyOcéalia.net
Hébergement sécurisé
MyOcéalia.net est notre solution de bureau virtuel sécurisé, vous permettant d’accéder à votre environnement Océalia depuis n’importe où, en toute sécurité.
Réduction des charges informatiques
Finis les investissements lourds en serveurs et maintenance, tout est géré pour vous.
Haute disponibilité
Vos services sont accessibles 24h/24 – 7j/7, garantissant la continuité de votre activité sans interruption.
Flexibilité totale
Une offre sans engagement de durée, qui s’adapte à l’évolution de votre collectivité.
Un accompagnement expert pour un démarrage serein
L’intégration d’Océalia Planning dans votre collectivité ne se limite pas à une simple installation logicielle
Elle repose sur une véritable démarche de conduite de projet, assurée par des experts du secteur public.
Notre connaissance approfondie des réalités des collectivités territoriales (fonctionnement des services, contraintes réglementaires, diversité des cycles de travail, etc.) nous permet de pré-paramétrer le logiciel en amont selon votre organisation et vos spécificités.
Résultat, lors des premières formations, vos équipes travaillent déjà dans un environnement familier, avec des données personnalisées, ce qui rend l’apprentissage plus rapide, plus concret et plus opérationnel.
Chaque projet est suivi par un interlocuteur dédié, garantissant un accompagnement fluide, des réponses rapides, et une mise en service en toute confiance.
Contactez-nous dès aujourd'hui
pour une démonstration personnalisée
et découvrez comment Océalia Usager peut transformer votre organisation.
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