Nos solutions
Océalia Planning
Collectivités Territoriales
Océalia Informatique
Acteur de votre cadre de vie professionnel
Océalia Informatique propose une solution adaptée à vos besoins en mode SaaS ou installée sur vos serveurs pour la gestion du temps de travail de vos agents.
Des solutions clé en main pensées pour faciliter le quotidien des professionnels comme vous.
Communes
Communautés de communes
Communautés d’agglomération
Communautés urbaines
Syndicats intercommunaux à vocation unique (SIVU)
Syndicats intercommunaux à vocation multiple (SIVOM)
Syndicats mixtes
Les services gérés par Océalia Planning
- Services généraux et administratifs
- Écoles : entretien, personnel non enseignant (ATSEM), cantines
- Police municipale
- Services techniques : voirie communale, espaces verts, bâtiments communaux
- Action sociale : CCAS
- Culture et sport : bibliothèques, équipements sportifs, événements locaux
- Enfance et jeunesse : crèches, centres de loisirs
- Intercommunalités
Nos solutions Océalia Planning
pour les collectivités territoriales
Océalia Planning est conçu pour répondre aux exigences des collectivités territoriales, en proposant un outil performant pour planifier, suivre et analyser le temps de travail des agents, en toute conformité.
Élaboration simplifiée des plannings
Création de tous types de plannings
Cycles hebdomadaires ou pluri-hebdomadaires, horaires individualisés, annualisation, etc.
Gestion des absences et remplacements
Visualisation immédiate des disponibilités pour garantir la continuité de service.
Génération automatique du planning prévisionnel
Gagnez du temps grâce à la création assistée des plannings.
Suivi des temps réalisés
Comparez le prévisionnel au réel, avec ventilation des heures par service, bâtiment, budget ou commune.
Conformité et maîtrise RH
Vérification automatique des contraintes réglementaires
Respect de la fonction publique territoriale, hospitalière et d’État.
Tableau de bord personnalisable
Configurez vos propres indicateurs : fins de contrats, anomalies de planning, congés à valider, etc.
Suivi des effectifs et des temps sur plages critiques
Assurez la présence requise pour les missions essentielles (restaurant scolaire, ATSEM, agents techniques, animation…).
Annualisation et suivi des compteurs
Visualisation claire des soldes d’heures, RTT, congés, heures sup, repos compensateurs.
Services associés
à Océalia Planning
eOcéalia
LE PORTAIL
WEB AGENT
Votre portail Web Sécurisé
INTERFACE BADGEUSES
Module de suivi de badgeages
INTERFACE PAIE
Transfert des éléments de paye
Océalia REPORTING PLANNING
Statistiques et reporting autour
des temps de travail et des absences
Portail agent et interconnexions
Portail web sécurisé eOcéalia
Chaque agent peut consulter son planning en ligne (smartphone, tablette ou PC), faire ses demandes d’absences ou déclarer ses heures.
Interfaçage avec votre logiciel de paie
Export automatisé des variables de paie.
Workflow de validation
Gestion dématérialisée des congés et déclarations d’heures avec circuits de validation hiérarchiques.
Connexion aux systèmes de pointage
Badgeages virtuels et/ou avec pointeuses
Analyse et pilotage en temps réel
Océalia Reporting
Tableaux de bord préconfigurés ou personnalisables.
Bilan de l'absentéisme
Suivi par service, période ou motif.
Analyse des temps par poste, mission, site ou budget
Pour une meilleure gestion des ressources humaines.
Export Excel et plus de 100 éditions prêtes à l’emploi
Plannings, compteurs, statistiques RH, états préparatoires à la paie, etc.
Hébergement Cloud avec MyOcéalia.net
Hébergement sécurisé
MyOcéalia.net est notre solution de bureau virtuel sécurisé, vous permettant d’accéder à votre environnement Océalia depuis n’importe où, en toute sécurité.
Réduction des charges informatiques
Finis les investissements lourds en serveurs et maintenance, tout est géré pour vous.
Haute disponibilité
Vos services sont accessibles 24h/24 – 7j/7, garantissant la continuité de votre activité sans interruption.
Flexibilité totale
Une offre sans engagement de durée, qui s’adapte à l’évolution de votre collectivité.
Un accompagnement expert pour un démarrage serein
L’intégration d’Océalia Planning dans votre collectivité ne se limite pas à une simple installation logicielle
Elle repose sur une véritable démarche de conduite de projet, assurée par des experts du secteur public.
Notre connaissance approfondie des réalités des collectivités territoriales (fonctionnement des services, contraintes réglementaires, diversité des cycles de travail, etc.) nous permet de pré-paramétrer le logiciel en amont selon votre organisation et vos spécificités.
Résultat, lors des premières formations, vos équipes travaillent déjà dans un environnement familier, avec des données personnalisées, ce qui rend l’apprentissage plus rapide, plus concret et plus opérationnel.
Chaque projet est suivi par un interlocuteur dédié, garantissant un accompagnement fluide, des réponses rapides, et une mise en service en toute confiance.
Contactez-nous dès aujourd'hui
pour une démonstration personnalisée
et découvrez comment Océalia Planning peut
transformer votre Collectivité.
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