Maire & Président⸱e
Depuis plus de 20 ans nous concevons des solutions simples, efficaces et sécurisées pour répondre aux besoins spécifiques des collectivités territoriales.
Notre équipe d’experts accompagne au quotidien des centaines de collectivités.
Découvrez comment Océalia Planning s’intègre à votre organisation et vous aide à optimiser l’efficacité de vos équipes.
Communes
Communautés de communes
Communautés d’agglomération
Communautés urbaines
Syndicats intercommunaux à vocation unique (SIVU)
Syndicats intercommunaux à vocation multiple (SIVOM)
Syndicats mixtes
Les services gérés par Océalia Planning
- Services généraux et administratifs
- Écoles : entretien, personnel non enseignant (ATSEM), cantines
- Police municipale
- Services techniques : voirie communale, espaces verts, bâtiments communaux
- Action sociale : CCAS
- Culture et sport : bibliothèques, équipements sportifs, événements locaux
- Enfance et jeunesse : crèches, centres de loisirs
- Intercommunalités
Simplicité et efficacité pour une gestion optimisée des équipes
En tant que maire ou président·e de collectivité territoriale, vous êtes confronté·e à la complexité de gérer les plannings de vos équipes tout en garantissant une continuité de service public irréprochable
Océalia Planning simplifie cette tâche en vous offrant une solution intuitive et performante, adaptée aux besoins des collectivités.
Réduisez le temps consacré à la planification manuelle, accédez à des informations précises en temps réel et libérez-vous des contraintes administratives pour vous concentrer sur vos priorités : le bien-être des citoyens et le développement de votre territoire.
Adaptabilité aux spécificités des collectivités
Les collectivités territoriales regroupent des métiers variés, du personnel administratif aux agents techniques, en passant par les animateurs ou encore les agents d’entretien.
Océalia Planning vous permet de personnaliser les plannings en fonction des métiers, des compétences, des contraintes réglementaires et des besoins spécifiques de vos services.
Que ce soit pour organiser les équipes sur le terrain ou dans vos locaux, l’outil s’adapte à chaque situation.
Océalia Informatique, des solutions sur mesure dédiées aux collectivités territoriales.
Rejoignez les 300 mairies qui nous font confiance !
Gestion proactive des absences et remplacements
Les absences non anticipées et les imprévus sont inévitables dans la gestion des collectivités.
Grâce au module de remplacements intégré d’Océalia Planning, identifiez rapidement les ressources disponibles pour pallier ces absences. Garantissez ainsi la continuité des services publics (écoles, crèches, centres sociaux, voirie, etc.) et répondez efficacement aux urgences ou besoins ponctuels.
Suivez tous vos compteurs clés instantanément
● Annualisations
● Soldes de congés
● Heures supplémentaires / complémentaires
● Variables de paie
● …
Conformité réglementaire assurée
Les collectivités territoriales doivent respecter des règles précises en matière de gestion du temps de travail : suivi des heures supplémentaires, respect des cycles horaires, application de la convention collective...
Océalia Planning intègre ces réglementations pour vous assurer une gestion conforme, transparente et sécurisée. Minimisez les risques de non-conformité et assurez une gestion harmonieuse des relations sociales au sein des équipes.
Renforcement de la communication et de la transparence
Facilitez la communication entre les agents et les services RH grâce au portail web d’Océalia Planning.
Les collaborateurs peuvent consulter leurs plannings, déposer des demandes de congés ou déclarer leurs heures directement en ligne. Cette transparence améliore la collaboration interne et renforce la satisfaction des agents, tout en réduisant les conflits liés à la gestion du temps.
Une vision claire pour des décisions stratégiques
Accédez à des tableaux de bord et des analyses détaillées sur les activités de vos équipes
Identifiez les pics d’activité, mesurez l’efficacité de vos services et ajustez vos stratégies en fonction des données.
Avec Océalia Planning, prenez des décisions éclairées pour optimiser vos ressources humaines en respectant votre budget et vos objectifs de service public.
Gain de temps pour les responsables et élus locaux
Avec Océalia Planning, simplifiez les processus administratifs et déléguez la gestion des plannings tout en conservant une vue d’ensemble.
Libérez du temps pour vous concentrer sur vos priorités stratégiques : le développement économique, les projets d’infrastructure ou encore les actions en faveur de l’environnement et de la population.
Accompagnement personnalisé pour vos collectivités
Chez Océalia, nous comprenons que chaque collectivité est unique. C’est pourquoi notre solution s’adapte à vos spécificités et besoins.
De plus, nos équipes vous accompagnent à chaque étape, de la mise en place à l’utilisation quotidienne, pour garantir le succès de votre projet.
Flexibilité pour les projets spécifiques et événements ponctuels
Les collectivités territoriales sont souvent impliquées dans l’organisation d’événements locaux (marchés, festivals, élections, travaux, etc.).
Océalia Planning permet de mobiliser et coordonner vos équipes rapidement et efficacement pour répondre à ces besoins spécifiques.
Planifiez des missions temporaires ou des interventions ponctuelles tout en respectant les contraintes réglementaires et horaires des agents.
Tous les outils indispensables
pour une gestion des plannings
efficace et rapide
En choisissant
Océalia Planning,
En choisissant Océalia Planning, vous équipez votre mairie ou collectivité territoriale d’un outil moderne, flexible et performant qui optimise la gestion de vos équipes tout en renforçant la qualité des services publics.
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et découvrez comment nous pouvons répondre
aux besoins uniques de votre collectivité.
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