Responsable des servicesscolaires et périscolaires
Depuis plus de 20 ans nous concevons des solutions simples, efficaces et sécurisées pour répondre aux besoins spécifiques des collectivités territoriales.
Notre équipe d’experts accompagne au quotidien des centaines de collectivités.
Découvrez comment Océalia Planning s’intègre à votre organisation et vous aide à optimiser l’efficacité de vos équipes.
Communes
Communautés de communes
Communautés d’agglomération
Communautés urbaines
Syndicats intercommunaux à vocation unique (SIVU)
Syndicats intercommunaux à vocation multiple (SIVOM)
Syndicats mixtes
Les services gérés par Océalia Planning
- Services généraux et administratifs
- Écoles : entretien, personnel non enseignant (ATSEM), cantines
- Police municipale
- Services techniques : voirie communale, espaces verts, bâtiments communaux
- Action sociale : CCAS
- Culture et sport : bibliothèques, équipements sportifs, événements locaux
- Enfance et jeunesse : crèches, centres de loisirs
- Intercommunalités
Responsable des services scolaires & périscolaires
Pourquoi choisir Océalia Planning ?
Simplifiez la gestion des équipes scolaires pour un service public de qualité
En tant que responsable des services scolaires et périscolaires, vous devez garantir le bon fonctionnement des écoles, des restaurants, des crèches et des activités périscolaires, tout en assurant la sécurité et le bien-être des enfants.
Océalia Planning vous aide à gérer facilement les plannings des agents (ATSEM, animateurs, personnel de restauration, agents d’entretien), à anticiper les imprévus et à assurer une continuité de service irréprochable.
Une solution adaptée aux spécificités des métiers scolaires
Les services scolaires impliquent des profils variés avec des contraintes horaires spécifiques : temps partiels, rotations, pauses méridiennes...
Océalia Planning vous permet de créer des plannings sur-mesure en tenant compte des compétences, des qualifications (BAFA, CAP Petite Enfance, etc.) et des besoins des établissements.
Vous gérez ainsi de manière optimale les équipes dans les écoles, crèches, centres de loisirs et cantines.
Océalia Informatique, des solutions sur mesure dédiées aux collectivités territoriales.
Rejoignez les 300 mairies qui nous font confiance !
Anticipez les absences et garantissez la continuité de service
Les absences imprévues peuvent perturber l’organisation des écoles et des services périscolaires
Avec Océalia Planning, identifiez en un clic les remplaçants disponibles pour maintenir la qualité des prestations (accueil des enfants, surveillance des repas, activités périscolaires, etc.).
Vous réagissez rapidement pour éviter les interruptions de service et garantir la sécurité des enfants.
Respectez les obligations réglementaires sans complexité
La gestion des temps de travail dans les services scolaires doit respecter une réglementation précise, notamment en matière de temps de repos, d’encadrement des enfants, de suivi de l’annualisation et des heures supplémentaires
Océalia Planning intègre ces règles pour vous assurer une gestion conforme, transparente et sécurisée, tout en facilitant le suivi des obligations légales (taux d’encadrement, horaires spécifiques, etc.).
Renforcez la communication avec vos équipes
Facilitez les échanges avec vos agents grâce au portail web d’Océalia Planning
Le personnel peut consulter ses plannings, soumettre des demandes de congés ou signaler des indisponibilités directement en ligne.
Cette transparence améliore la gestion des équipes, réduit les conflits liés aux plannings et renforce la satisfaction des agents.
Optimisez la planification des activités scolaires et périscolaires
Que ce soit pour organiser des sorties scolaires, des activités périscolaires ou des événements ponctuels (kermesses, fêtes d’école), Océalia Planning vous permet de planifier efficacement les ressources humaines nécessaires.
Vous pouvez ajuster rapidement les plannings en fonction des besoins spécifiques de chaque service.
Des tableaux de bord pour une gestion stratégique
Suivez en temps réel les indicateurs clés : taux d’absentéisme, répartition des agents, besoins en remplacement, etc.
Ces analyses vous permettent d’optimiser l’organisation des services, d’anticiper les besoins en personnel et de justifier vos décisions auprès des élus.
Réduisez la charge administrative et gagnez en efficacité
Automatisez les tâches répétitives de gestion des plannings et concentrez-vous sur la coordination des équipes et l’amélioration des services scolaires
Océalia Planning réduit la charge administrative de votre service, vous permettant ainsi de vous consacrer pleinement à la qualité de l’accueil des enfants et à la gestion des ressources humaines.
Un accompagnement personnalisé
Chez Océalia, nous savons que chaque collectivité a des besoins spécifiques en matière de gestion scolaire.
Nos équipes vous accompagnent à chaque étape, de la mise en place de la solution à la formation de vos agents, pour garantir une transition fluide et un usage optimal de l’outil.
Tous les outils indispensables pour une gestion des plannings efficace et rapide
En choisissant
Océalia Planning,
vous offrez à vos services scolaires un outil moderne, flexible et efficace qui simplifie la gestion des équipes, assure la continuité des services et garantit un environnement sûr et encadré pour les enfants.
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et découvrez comment nous pouvons répondre
aux besoins uniques de votre collectivité.
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