Responsable des Services Techniques
Depuis plus de 20 ans nous concevons des solutions simples, efficaces et sécurisées pour répondre aux besoins spécifiques de tous types d’ESMS.
Notre équipe d’experts accompagne au quotidien des centaines d’établissements.
Découvrez comment Océalia Planning et Océalia Usager peuvent s’intégrer à votre organisation et vous aider à optimiser l’efficacité de vos équipes et la prise en charge des usagers suivis dans votre institution.
Communes
Communautés de communes
Communautés d’agglomération
Communautés urbaines
Syndicats intercommunaux à vocation unique (SIVU)
Syndicats intercommunaux à vocation multiple (SIVOM)
Syndicats mixtes
Les services gérés par Océalia Planning
> Services généraux et administratif
> Écoles primaires : entretien, personnel non enseignant (ATSEM), cantines
> Police municipale
> Services techniques : voirie communale, espaces verts, bâtiments communaux
> Action sociale : CCAS (Centre communal d’action sociale)
> Culture et sport : bibliothèques, équipements sportifs, événements locaux
> Enfance et jeunesse : crèches, centres de loisirs
> Intercommunalités
Simplifiez la gestion des équipes techniques avec efficacité et précision
En tant que directeur des services techniques, vous devez gérer des équipes variées tout en assurant la continuité des services publics (voirie, espaces verts, bâtiments, etc.).
Océalia Planning est la solution idéale pour optimiser l’organisation de vos agents sur le terrain comme en atelier.
Planifiez facilement les interventions, suivez en temps réel l’activité de vos équipes et concentrez-vous sur votre mission principale : garantir la qualité et la sécurité des infrastructures de votre collectivité.
Une solution adaptée à la diversité de vos missions et de vos contraintes
Vous pilotez des équipes aux compétences variées, souvent multi-sites, avec des contraintes horaires (astreintes, congès, saisonnalité)
Océalia Planning vous permet de personnaliser les plannings en fonction des compétences et des besoins opérationnels par site, par commune, par budget.
Vous gérez ainsi efficacement la disponibilité de vos équipes en fonction des priorités et des urgences.
Réactivité maximale face aux imprévus et interventions d’urgence
Que ce soit pour des travaux programmés ou des interventions d’urgence (intempéries, pannes, incidents), Océalia Planning vous aide à mobiliser rapidement les ressources disponibles.
Grâce à son module de gestion des absences et remplacements, vous identifiez en temps réel les agents pouvant intervenir, garantissant ainsi la continuité et la qualité des services techniques.
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Suivi rigoureux du temps de travail et des astreintes
La gestion du temps de travail dans les services techniques peut être complexe, entre les heures supplémentaires, les astreintes et les interventions en dehors des horaires classiques.
Océalia Planning intègre ces spécificités et vous aide à respecter les obligations réglementaires tout en facilitant la gestion des cycles de travail et des compensations.
Des tableaux de bord pour piloter votre activité technique
Accédez à des analyses précises sur l’activité de vos équipes : taux d’intervention, gestion des absences, temps passés par tache, par budget, par site, par commune...
Ces données vous permettent d’identifier les points d’amélioration, d’optimiser l’organisation des services et de justifier vos choix auprès des élus.
Facilitez la communication avec vos équipes de terrain
Le portail Web d’Océalia Planning
Grâce au portail web d’Océalia Planning, vos agents peuvent consulter leurs plannings en ligne, signaler des disponibilités ou des indisponibilités, et même recevoir des notifications pour des changements de dernière minute.
Cette fluidité de communication améliore la réactivité des équipes et réduit les erreurs de planification.
En choisissant Océalia planning,
Avec Océalia Planning, vous offrez à vos services techniques un outil performant et flexible qui simplifie la gestion des équipes, optimise les interventions et garantit une réactivité maximale face aux imprévus.
Tous les outils indispensables pour une gestion des collectivités territoriales efficace et rapide
Maîtrisez vos coûts et optimisez l’utilisation des ressources
En optimisant la planification des équipes et en évitant les surcharges ou les doublons d’intervention, Océalia Planning vous aide à maîtriser les coûts de fonctionnement des services techniques.
Vous pouvez ainsi allouer vos ressources de manière plus efficace et respecter les contraintes budgétaires de votre collectivité.
Un accompagnement sur mesure pour vos besoins techniques
Chez Océalia, nous savons que les défis des services techniques sont uniques.
C’est pourquoi notre solution est conçue pour s’adapter aux besoins spécifiques de votre collectivité.
Nos équipes vous accompagnent de l’analyse de vos besoins jusqu’à la mise en place de l’outil, en passant par la formation de vos agents, pour garantir le succès de votre projet.
Optimisé pour les responsables
des services techniques
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