Direction Générale des services de la Mairie
Depuis plus de 20 ans nous concevons des solutions simples, efficaces et sécurisées pour répondre aux besoins spécifiques de tous types d’ESMS.
Notre équipe d’experts accompagne au quotidien des centaines d’établissements.
Découvrez comment Océalia Planning et Océalia Usager peuvent s’intégrer à votre organisation et vous aider à optimiser l’efficacité de vos équipes et la prise en charge des usagers suivis dans votre institution.
Communes
Communautés de communes
Communautés d’agglomération
Communautés urbaines
Syndicats intercommunaux à vocation unique (SIVU)
Syndicats intercommunaux à vocation multiple (SIVOM)
Syndicats mixtes
Les services gérés par Océalia Planning
> Services généraux et administratif
> Écoles primaires : entretien, personnel non enseignant (ATSEM), cantines
> Police municipale
> Services techniques : voirie communale, espaces verts, bâtiments communaux
> Action sociale : CCAS (Centre communal d’action sociale)
> Culture et sport : bibliothèques, équipements sportifs, événements locaux
> Enfance et jeunesse : crèches, centres de loisirs
> Intercommunalités
Optimisation de la gestion des ressources pour une performance accrue
En tant que Directeur Général des Services vous avez la responsabilité de coordonner l'ensemble des services municipaux tout en garantissant l'efficacité opérationnelle et la maîtrise des budgets.
Océalia Planning vous aide à rationaliser la gestion des plannings et du temps de travail de vos agents, réduisant ainsi les coûts administratifs et optimisant l’utilisation des ressources humaines.
Gagnez du temps sur la planification, accédez à des données fiables en temps réel et concentrez-vous sur l’amélioration continue de la qualité des services publics.
Adaptabilité aux besoins complexes des services municipaux
Les collectivités territoriales regroupent une grande diversité de services, chacun avec ses propres contraintes et réglementations.
Océalia Planning s’adapte à cette complexité en permettant une personnalisation fine des plannings en fonction des compétences, des horaires, et des besoins spécifiques à chaque service.
Qu’il s’agisse de la gestion des équipes techniques, des services administratifs ou des établissements publics locaux, notre solution garantit une organisation fluide et cohérente.
Océalia Informatique, une solution sur mersure dédiée aux DGS des Mairies.
Rejoignez les 300 Mairies qui nous font confiance !
Anticipation des imprévus et gestion proactive des absences
Les absences imprévues et les besoins de remplacement peuvent perturber la continuité des services. Avec le module de gestion des absences et des remplacements d'Océalia Planning, identifiez rapidement les ressources disponibles et réaffectez-les efficacement pour assurer la continuité des services essentiels.
Cette réactivité permet de limiter les perturbations et d’améliorer la résilience organisationnelle.
Conformité réglementaire et sécurisation des processus
La gestion du temps de travail dans les collectivités territoriales est encadrée par des réglementations strictes.
Océalia Planning intègre ces contraintes légales (heures supplémentaires, cycles horaires, conventions collectives) pour vous assurer une gestion conforme et sécurisée.
Réduisez les risques de contentieux et facilitez les contrôles en garantissant la traçabilité des données et la transparence des processus.
Amélioration de la communication interne et des flux d'information
Facilitez les échanges entre les services RH, les managers et les agents grâce au module web d'Océalia Planning.
Les collaborateurs peuvent consulter leurs plannings, soumettre des demandes de congés et déclarer leurs heures directement en ligne.
Cette dématérialisation des processus simplifie la gestion quotidienne, réduit les erreurs et améliore la satisfaction des agents.
Outils d'analyse pour une prise de décision stratégique
Accédez à des tableaux de bord personnalisés et des rapports détaillés sur l'activité de vos services.
Analysez les performances, identifiez les leviers d’amélioration et ajustez vos stratégies en fonction des données collectées.
Océalia Planning vous aide à piloter vos ressources humaines de manière proactive tout en respectant vos objectifs budgétaires.
Tous les outils indispensables pour une gestion des collectivités territoriales efficace et rapide
En choisissant Océalia planning,
vous optez pour une solution robuste qui répond spécifiquement aux défis quotidiens des communes, communautés et syndicats intercommunaux
Flexibilité pour la gestion des projets et des événements
Planifiez des interventions ponctuelles en toute simplicité tout en assurant la conformité réglementaire.
Que ce soit pour l’organisation d’événements municipaux, la mise en place de projets spécifiques ou la gestion des urgences, Océalia Planning vous offre la flexibilité nécessaire pour mobiliser rapidement vos équipes.
Accompagnement sur mesure pour une intégration réussie
Chez Océalia, nous comprenons que chaque collectivité a des besoins uniques. Nos équipes vous accompagnent à chaque étape, de l'analyse des besoins à la formation des utilisateurs, pour garantir une intégration fluide et une utilisation optimale de notre solution.
Adoptez Océalia Planning et bénéficiez d’un outil puissant, flexible et adapté aux défis des collectivités territoriales.
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment nous pouvons vous aider à améliorer la performance de vos services tout en respectant vos contraintes budgétaires et réglementaires.
Gain de temps et réduction de la charge administrative
Automatisez les processus de planification et de gestion du temps pour réduire la charge de travail des responsables et des services RH.
Océalia Planning vous permet de déléguer efficacement tout en conservant une vision d’ensemble sur l’organisation, vous libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur la stratégie et le pilotage global.
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